档案管理
这里所指的档案管理并非一般意义上的人事档案管理,而是指专业的档案管理体系。在政府部门,除了独立的人事部门以外,还有一个独立的档案室,并且有专业人员进行管理。而在某些企业,他们希望档案管理既要专业化,又要细分,要求各职能部门独立完成专业档案的管理,比如人力资源管理方面的档案就全部由人力资源部门完成,客户方面的档案管理就由营销部门和售后服务部门管理,不再需要独立的档案部门。这就需要整合管理模式。
来网的档案管理系统完全适应以上两种管理模式,并且支持2002年年底最新颁布的国家标准。来网在办公自动化管理及密切相关的档案管理系统方面在国内处于领先地位,现在我们把这些技术应用到了人力资源管理系统中,大大丰富了人力资源管理的模式。
遵循的标准:
《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-88)
《计算机辅助档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号
《档案著录规则》(DA/T 18-1999)
《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 1822-2000
《照片档案管理规范》GB/T 11821-89
档案类型包括:
- CD/VCD/DVD/
- 磁带/磁盘/录像带等磁记录介质
- 证件、证书、资格证明、授权书等原件或复印件
- 合同原件或复印件
- 实物档案
- ..............
基本功能
- 智能文号生成及自定义
- 借阅及借阅审批
- 组卷:对案卷的拆卷、合并较为方便,也能简单地调整卷内文件的次序。
- 支持部门立卷和档案室组卷二种工作模式
- 编目:档案管理中的专用报表,包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录、案卷备考表、著录卡等。编目中的报表格式都是通过模板自定义完成。
- 批量修改案卷或文件信息,方便地实现移卷、删卷时对案卷号、档号的自动修改。
- 支持文件级和案卷级的补充登录。
- 支持新的档案标准,不组卷。
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